Stellenbeschreibung
Assistenz (m/w/d) im Bereich Research & Development
Assistenz (m/w/d) im Bereich Research & Development
Zur Verstärkung unseres Bereiches Research & Development suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Beiseförth in Nordhessen eine Assistenz (m/w/d).
Was zeichnet uns aus:
- Sichere Arbeitsplätze in einem gesunden Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten - Wir achten auf eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Transparente Karrierepfade sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen und innovativen Unternehmen
- Zusammenhalt ist bei uns keine leere Phrase - uns zeichnet ein starkes, kollegiales Miteinander aus
- Bei Zusatzleistungen müssen wir uns nicht verstecken, hier bieten wir natürlich auch betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung, Bikeleasing, Kantine, Team-Events, freie Getränke, Obst,...
Ihre Aufgaben:
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Unterstützung bei Projektkoordinationen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Agenda, Protokoll und Aufgabenverfolgung)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung des Informationsflusses
- Unterstützung bei Bestellprozessen, Bedarfsplanung und administrativen SAP-Abläufen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung im Tagesgeschäft, Übernahme von Sonderaufgaben und Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Informationen auf einen Blick
